Primeiro de tudo, vamos tentar organizar as idéias. Tenho percebido muita confusão dos contadores e estabelecimentos. Para melhorar o entendimento, vamos tratar exclusivamente de impressora fiscal (ECF-IF).
[As impressoras fiscais ECF-IF precisa ser interligada a algum equipamento, seja um microterminal ou computador. ]
Se a impressora fiscal for matricial (utiliza bobina de papel carbonada em 2 vias), a geração do arquivo digital para ser enviado para o site da Nota Fiscal Paulista deve ser realizada pelo equipamento controlador, mais comum é utilizar um sistema capaz de gerar conforme o formato estabelecido pela portaria CAT 52/07 e atualizado pela Portaria CAT 60/07.
Os arquivos que devem ser enviados para o fisco deve conter no nome o número de série do equipamento e na extensão conter a data codificada, obrigatoriamente. Por exemplo, DR070010.B58. Este nome diz que DR é referente a marca da impressora, 070010 seria os seis últimos dígitos do número de série, e a extensão tem o seguinte significado: B é o dia 11, se forsse A seria dia 10, se fosse 9 seria dia 9, se fosse C seria o dia 12 e assim por diante, o dígito 5 da extensão representa o mês 5, e finalmente o dígito 8 de nosso exemplo, corresponde ao ano 8, ou seja, 2008.
Se os arquivos não estiverem neste formato não será aceito pelo fisco. O conteúdo interno do arquivo é de responsabilidade do aplicativo fiscal e não deve ser editado, pois possui uma assinatura digital criptografada que invalida o arquivo caso o mesmo possua sinais de adulteração.
Tenho percebido que muita gente tenta enviar qualquer arquivo sem se atentar ao nome. Alertando novamente, se for de impressora matricial é obrigatório este formato de nome, diferente de impressora fiscal térmica que será explicada adiante.
Se você tentou enviar os arquivos e ocorreu o retorno de alertas/erros, é necessário verificar o que o site está reclamando, o ideal é não haver alertas, muito menos erros.
- Se houve erro de divergência de valores ou de CRZ (contador de redução Z), provavelmente o aplicativo gerou errado o arquivo por algum motivo que deve ser investigado.
- Se o retorno reclamou apenas que os CPF/CNPJ são inválidos, recomenda-se tomar maior cuidado na digitação. Neste caso não há o que fazer senão tentar previnir novos erros.
- Se retornou problema na versão do aplicativo ou data de início do ECF inválido, provavelmente há problema de configuração do aplicativo que está gerando os arquivos
- Se retornou erro de IE ou CNPJ inválido, também é problema de configuração do aplicativo que gera os arquivos
Se a impressora fiscal for térmica (utiliza papel especial térmico, 1 via apenas).
Para este tipo de impressora, a portaria CAT 52/07 estabelece que o formato do arquivo deve respeitar o ATO COTEPE 17/04. É uma determinação que deu origem ao formato da CAT52/07 haja vista a similaridade. No formato do ATO COTEPE 17/04, o rigor é menor e não há a assinatura criptografada para evitar fraudes, pois o fisco entende que a segurança está agregada a MFD (memória de fita detalhe) da impressora fiscal.
Todos os principais fabricantes de impressoras fiscais fornecem um aplicativo próprio de cada marca para ler os dados da MFD e gerar o arquivo conforme ATO COTEPE 17/04.
Diferentemente da matricial, o movimento gerado pode ser condensado em um único arquivo. E este arquivo não precisa ter o nome padronizado, pode ser qualquer nome, por exemplo COTEPE.TXT. O conteúdo do arquivo diz se é movimento de uma impressora térmica ou matricial e o site do fisco reconhece o tipo de validação que deve fazer.
Os erros mais comuns apresentados são praticamente os mesmos da impressora matricial.
- Se o arquivo for muito grande, pode haver erro no envio pois expira-se o tempo da conexão para envio e ocorre o erro no envio. Se isso ocorrer, procure gerar o arquivo de períodos menores. Por exemplo, ao invés de condensar o movimento de todo o mês em um único arquivo, gere duas vezes quebrando o período em 15 dias.
- Hoje, quase todos os fabricantes estão com versões do aplicativo gerador do arquivo ATO COTEPE 17/04 sem nenhum bug. Obvio que uma ou outra situação não prevista pode provocar um problema, mas está sendo cada vez mais raro, principalmente quando se tem a impressora fiscal atualizada e aplicativo atualizado em suas últimas versões.
Envie suas perguntas, críticas e sugestões.
Amigos,
Meu cliente tinha uma ECF matricial e segundo o fornecedor do aplicativo, não ha como digitalizar os cupons ja emitidos.
Como posso fazer para enviar os dados referentes à esses cupons para a Secretaria da Fazenda?
Att
Paulo Pedroso
Este é um caso que realmente complica muito, pois as impressoras matriciais não possuem MFD (Memória de Fita Detalhe) para armazenar a segunda via em memória. Há alguns aplicativos que permitem a digitação manual dos cupons e depois gera os arquivos, inclusive um que eu vi que faz parte de um software de contabilidade.Procure saber com o fornecedor de software de contabilidade se há algum módulo a parte para fazer esta tarefa.
ok, muito bom, ajudou muito é muito esclarecedor
Ao enviar o meus arquivos para a receita federal, a mesma retornou o seguinte erro:
O arquivo enviado não é um ECF valido.
O que poderia ser . . . ?
Obrigado
Parece ser o formato do arquivo.
Qual é o modelo de sua impressora fiscal?
Estou tendo alguns erros tipo “ERRO : Inconsistência no campo Total Líquido” e já foi verificado junto à BEMATECH e os arquivos estão dentro das normas e leiaute da portaria da Secretaria da Fazenda, mas eles alegam que o problema no site deles de validar já foi corrigido, inclusive testei um arquivo que foi enviado com sucesso do mes anterior (05) só para testar e também deu erro, concluindo que o site realmente está com problemas, mas o que então poderia ser ?
Verifique pelo histórico no site se o arquivo do mês 5 foi processado com sucesso. Enviado com sucesso é uma coisa, processado com sucesso é outra. Se o mês 05 realmente foi processado com sucesso será possível visualizar os cupons pelo site. Um cliente nosso que possui Bematech estava tendo este problema também, procure saber se não há nova versão do aplicativo da Bematech instalado em seu computador (suponho que sua impressora seja térmica) e procure saber também se não há necessidade de atualizar a versão da impressora.
Parece ser layout do arquivo, pois nossos clientes que utilizam Daruma estão conseguindo enviar sem ocorrência de problema similar.
Tenho uma duviada…peguei o cd pra transmitir o arquivo, só que me aparecem uns 60 arquivos… o que pode ter acontecido? Não é um arquivo por dia? Não deveria ter apenas 31-31 arquivos? Diga-se de passagem, enviei todos os arquivos que etavam no cd…sera que da problema?
Obrigada
Vanessa, se a impressora for matricial (q tem 2a via carbonada) deve-se gerar 1 arquivo por dia com nomenclatura e extensão de arquivo padronizado conforme Portaria CAT52/07. Ou seja, para ajudar, vou dar um exemplo. Impressora fiscal FS345 da marca Daruma com numero de serie 123456, movimento do dia 15/06/2008: nome do arquivo será DR123456.F68
nao há problema em enviar 2 vezes, o sistema do fisco rejeita com alerta/erro e se vc exportar o erro e abrir no bloco de notas, vai ver que mostra a msg dizendo que o cupom já foi registrado anteriormente.
Não há problema em mandar a mais arquivos inválidos, desde que vc mande os corretos. O número de arquivos pode ser referente aos 31 dias do mês ou aos dias trabalhados, se o estabelecimento não trabalha de domingo, dependendo do sistema, não se gera arquivo para esse dia.
Se a impressora for térmica, pode-se gerar 1 arquivo por dia ou apenas um arquivo para vários dias, pois a determinação que estabelece o layout é o ATO COTEPE 17/2004, conforme Portaria CAT 52/07. Neste caso de impressoras térmicas, não há nomenclatura padrao obrigatória.
Muito bom este Blog! Obrigado pelas informações!
Como faço para gerar arquivo cat-52 de um período em apenas em unico arquivo.
Eu li manial, bematech nao consegue gerar em unico arquivo, ele gerar varios arquivos para cada dia. Alguem sabe como?
Jun,
Bematech não tem como. Cada fabricante faz de um jeito.
Bematech é um arquivo por dia.
Abcs
Paulo Pedroso, Demais interessados.
Eu tenho um software onde os Cupons Fiscais gerados por IF Matriciais podem ser “digitados”.
Informa-se os dados da Redução Z, e em seguida os dados dos CFs.
O Software efetua a conferencia e estando tudo ok, ele gera os arquivos já no Lay Out da SEFAZ-SP.
Maiores informações me mande email: consultorfiscal@vivax.com.br
Na hora di trasmitir o arquivo digital para a nota fiscal paulista : Lote processado com sucesso. depois entro para consultar arquivo cupom fiscal : lote processado com alerta ou erro. o qui fazer ? gero o arquivo e transmito novamente ??
obrigada!!!!!
Amanda,
Será que a primeira mensagem não foi “arquivo enviado com sucesso”?
Aih sim, é comum aparecer depois a mensagem de “lote processado com alerta ou erro”, pois a primeira mensagem diz somente que o site aceitou o arquivo, ou seja, está no formato correto. A segunda diz que existe problemas nas informações relatadas dentro do arquivo.
Nunca soube de um caso onde o site acusou o sucesso no processamento e depois alertas/erros.
abcs
Mandei uma mensagem ao posto fiscal com relação a “lote processado com alerta ou erro”. Resposta: Erros são situações que geram como conseqüência a rejeição do arquivo, se houver um erro ele deve ser corrigido e reenviado. Nos casos de Alerta, significa que foram identificadas situações que merecem atenção, mas que não necessariamente causaram a rejeição.
como vejo qui o alerta foi ou não rejeitado, posso geral o mesmo e transmitir novamente ???
obrigada !!!!
Amanda,
funciona assim, quando aparece essa mensagem “lote processado com alerta ou erro” na mesma pagian tem um botao para exportar o resultado, clique nele, abra ou salve.
Dentro deste arquivo texto é que tem o erro escrito.
Realmente, algumas mensagens são apenas alertas. Um jeito fácil de saber se os cupons foram validados ou não é verificar se naquela tela onde mostra a mensagem “lote processado…” apareceu o número de cupons e o valor total do movimento. Se apareceu é um indício que os cupons foram processados corretamente, mas de qualquer forma é melhor conferir o arquivo de erro.
Não sei consegui te ajudar, mas tentei.
Abcs!!
Tenho uma impressora Matricial Chronos FCP-500 e estava gerando e enviando seus arquivos normalmente, mas desde a semana passada o validor não está aceitando o envio dos arquivos dando a msg:
“Motivo: Tamanho do Arquivo Maior que o Permitido”
O arquivo gerado é maior do q 4MB (Limite do tamanho aceito por arquivo) e a cada redução Z, msm com o movimento de caixa menor, ele está gerando um arquivo maior.
Alguém sabe oq pode estar acontecendo e como resolver isso?
Mto obrigado.
Alexandre, realmente este problema acontece, mas quando o período é grande. Se o movimento corresponde a apenas 1 dia, 4MB de arquivo é muita coisa. Acredito que seja pertinente verificar com o desenvolvedor do sistema.
Obrigado pela atenção….
Mas o arquivo gerado tem aumentado de tamanho a cada dia, será q eh algum problema da impressoraa na hora de gerar o arquivo?
O ideal eh procurar o suporte da impressora?
agradeço mais uma vez
Alexandre, por se tratar de uma impressora matricial, a geração do arquivo é feita pelo software de caixa. Estranho é aumentar a cada dia, uma vez que os dados que devem estar contidos no arquivo são apenas o do dia do movimento.
Sendo uma impressora matricial deve-se obedecer a portaria CAT52/07 com suas respectivas atualizações. Mas estes detalhes da legislação o desenvolvedor do sistema já deve estar ciente.
Recomendo procurar o suporte do software.
Fique a vontade para utilizar este blog para trocar informações.
Um abraço.
oque significa erro 68 por favor me ajudem
Tenho impressoras termicas, para todas sao gerados varios arquivos, tenho como envia-los todos de uma vez?
Ou tenho que enviar um por um no site da fazenda?
Alguns arquivos meus sao processados com sucesso, e aparece o valor total do movimento , mas quando vou consultar os cfs, diz que nenhum foi encontrado, o que aconteceu neste caso ?
O problema e do site da Fazenda , ou do meu software?
Estava com um problema, alias estou.
um cliente meu não conseguiu adaptar suas impressoras matriciais para enviar os arquivos corretamente.
Achei que para não ter reclamações. como não são muitos, pegamos as bobinas de segundas vias e lançados os cupons que tinham cpf direto no sistema como se fossem nf mod 2. Será que tem algum problema? Pelo menos se a pessoa for procurar vai encontra um documento com seu cpf.
obrigado.
o que voce me diz:
ALERTA : Data da gravação do Software básico não preenchida na linha 0000002
ALERTA : Data de cadastro não informada na linha 0000003
ALERTA : CNPJ/CPF do destinatário inválido na linha 0000007 COO 011524
ALERTA : CNPJ/CPF do destinatário inválido na linha 0000008 COO 011526
ALERTA : CNPJ/CPF do destinatário inválido na linha 0000009 COO 011527
ALERTA : CNPJ/CPF do destinatário inválido na linha 0000010 COO 011528
ALERTA : CNPJ/CPF do destinatário inválido na linha 0000011 COO 011529
ALERTA : CNPJ/CPF do destinatário inválido na linha 0000012 COO 011530
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000013
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000014
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000015
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000016
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000017
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000018
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000019
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000020
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000021
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000022
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000023
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000024
ERRO: O total do cupom fiscal nao equivale a soma dos itens 1 na linha 0000010 COO 8892
ERRO : Arquivo rejeitado na validação
aguardo
Obrigado
bom dia
o que quer dizer esses erros e como posso solucionar esse problema….
visualizei meus cupons e notei que não consta o numero da inscrição municipal, no site da nfp… será q tem alguma coisa haver?
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000022
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000023
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000024
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000025
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000026
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000027
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000028
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000029
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000030
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000031
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000032
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000033
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000034
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000035
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000036
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000037
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000038
ALERTA : Unidade de medida não preenchida na linha 0000039
grato
Olá Ederson,
O alerta mostrado se refere a ausência da unidade de medida. Já pegamos este problema aqui com nossa equipe. Verificar com o desenvolvedor do sistema para saber se está enviando a unidade de medida corretamente.
Por um acaso a impressora que teve este alerta é Bematech?
Olá, alguém sabe se no caso do software não ter criado os arquivos RFD para geração dos arquivos que devem ser enviados à receita (aconteceu devido alguns problemas na máquina durante uns 10 dias) tem como serem gerados posteriormente os RFDs?
O software utilizado no comércio onde aconteceu o problema consegue gerar o arquivo para a receita a partir dos RFDs, mas o problema é que nem eles foram gerados.
A impressora é matricial, eu sei que se fosse térmica facilmente eu consegueria gerar os arquivos pela memória da impressora, mas como não é o caso não sei o que fazer.
E mais uma coisa, alguém sabe me dizer se neste caso, eu poderia enviar as notas emitidas pelo ECF manualmente pela 2ª via das mesmas desses 10 dias que o problema aconteceu?
Obrigado.
Para envio de todos os arquivos de uma vez, automaticamente, experimente o software NFPWeb.
Após o envia, ele gera relatório detalhado das ocorrências.
http://www.dusoftware.com.br/nfpweb
Demonstração disponível em video: http://www.youtube.com/watch?v=KF5iBa9W7o4
Caro amigo,
Possuo uma impressora Fiscal Bematech MP-2100, instalada a ultima versão da DLL v5.1.0.0, esta gerando o arquivo manualmente porem quando enviado me retorna coma mensagem desta forma
No. Protocolo Nome do Arquivo Obs Remetente Data de Envio Status
06991249 BEE03873.U48 ggmp10 14/5/2008 12:53:57 Lote Validado com alertas/ERRO : Erros
06991239 BEE03873.T48 ggmp10 14/5/2008 12:53:51 Lote Validado com alertas/ERRO : Erros
06991229 BEE03873.S48 ggmp10 14/5/2008 12:53:47 Lote Validado com alertas/ERRO : Erros
Gostaria de saber, como resolver o problema ou que não aconteça mais.
Desde ja agradeço.
Boa tarde , !
O erro que aparece no meu sistema , é o de n° 4004.
Dizendo as seguintes informações:
A soma dos valores dos intens da Nota Fiscal , não corresponde com o valor total dos produtos informados.,
Por favor , me ajude como solucionar o problema.!
Grata desde já.
Boa tarde,
temos alguns arquivos rejeitados pela Secretaria da Fazenda, com o seguinte erro:
ERRO : Inconsistência no campo Total Líquido na linha 0000241
ERRO : Arquivo rejeitado na validação
Como devo proceder para a resolução desse problema?
Olá, gostaria de esclarecer uma grande dúvida: de quem é a responsabilidade pelos arquivos da NFP “REJEITADOS” no envio para a Secretaria da Fazenda? É do fabricante da impressora? Da softwarehouse?
Obrigado.
possuimos uma impressora bematech e há 6 meses foi implantado o CAT_52;
o arquivo vem sendo gerado normalmente mas de 2 dias para cá quando entramos no WINMFD e vamos gerar o arquivo o sistema dá a mensagem “erro na geração do arquivo cat52-1″. verificamos que o arquivo .rfd (registro de fita detalhe) não está sendo gerado.
alguém já passou por esta situação, pois de repente passou a ocorrer o problema…
Estou desenvolvendo um sistema de envio de nota fiscal paulista, estou mandando alguns arquivos para o sefaz e alguns o sefaz não me da resposta no WebService, tentei reconhecer um padrão mas os arquivos parecem estar todos corretos e alguns arquivos ele envia normalmente.
Obrigado
Felipe Jorge
Utilizamos em nossas lojas impressoras DARUMA (termica) FS600/01.04.00, sistema QUADRANT/EMEASOFT. Quando transmitimos o ARQUIVO para o POSTO FISCAL pelo sistema QUADRANT não localizamos o CPF o clinte mesmo tendo efetuado a venda como PAULISTA, constatamos que pelo sistema EMEASOFT transmitimos corretamente.
QUADRANT: MFD: CPF localizado DR: não localizado
EMEASOFT: MFD/DR: localizado
????????
Caso tenha alguem com problema para transmitir ou gerar os arquivos para o posto fiscal eu tenho a solução. tenho um software que permite digitar os cupons não transmitidos caso a impressora seja matricial e não tenha e depois gera automaticamente os arquivos e prepara para transmição. depois tem um outro modulo que gerencia a transmissão e recepção do retorno dos arquivos para o posto fiscal. gerando assim no final todo relatorio de controle inclusive o mapa resumo. mais informação pel@hdp.com.br
No meu caso a minha impressora DARUMA Termica ???
Boa tarde, gostaria de saber se já encontraram problema assim com arquivos enviados à Secretaria, onde diz que :
Status 122 – Lote Validado com Sucesso;
Data do recebimento: 10/02/2009 10:48:20
Data de Processamento: 10/02/2009 10:48:20
Nº de Cfs processadas: 196
Tempo de Processamento : 0
Vlr processado por Lote R$: 0
Será que é algum problema no site, ou no meu arquivo, gerado por programa de ERP?
Um abraço
Olá meu cliente tem uma ECF MP 25 FI, e sempre dá problema em alguns arquivos da validação da NFP, o erro que ocorre é cupom sem CNPJ, realmente, nos arquivos da NFP, na linha que correspondo ao CNPJ, estão vários 0000000000000000.
Tem alguma solução para isso?
ESTOU PRECISANDO DE AJUDA, ENCAMINHEI NO DIA 31/03, OS MEUS ARQUIVOS, REF. CUPOM IMPR. MATRICIAL, O ARQUIVO FOI PRECESSADO COM ERROS, IDENTIFICADO COMO – ERRO: DOC. FISCAL COM DATA FUTURA NA LINHA 8/9/10/11, ESSA FOI A PRIMEIRA VEZ QUE OCORREU ESSE TIPO DE ERRO E ARQUIVO FOI REJEITADO O QUE FAZ\ER?
Boa Tarde
Enviei os arquivos de ecf e toda vez aparece a mensagem “lote processado com alertas”
na tela de texto aparece que a unidade de medida não é válida ,mas os cupons aparecem e são repassados os créditos ao consumidor. Este erro pode causar algum problema futuramente, afinal é apenas na unidade de medida já que os valores estão corretos?
Obrigada
Olá Boa Tarde.
Esclareci várias dúvidas a respeito do envio de arquivo para a receita.
Porém gostaria de saber qual prazo que teríamos para poder acertar alguns arquivos de 2008 que foram enviados com alertas problemas no layout que já foi resolvido e incosistência no campo total líquido da linha 33 e outros.
Então qual prazo máximo para corrigir e enviar novamente estes arquivos ?
Obrigada,
Rita Sofiati
Boa tarde, tem uma pergunta aqui no forum que não achei a resposta é de Robinson no dia 23/10/2009 às 17:04 hrs. ref. ao Erro: Arquivo rejeitado na validação.
O que posso fazer quanto a isso?
Obrigada,
pela atenção!
Enviei o arquivo e o Servidor da Secretaria da Fazenda retornou o seguinte erro: “Object reference not set to an instance of an object”.
Alguém tem idéia do que é isso??
O site foi feito em dot Net, e não foi tratada a condição específica que aconteceu no momento em que você tentou enviar o arquivo, dando esse erro.
Reclame com eles, informando o procedimento que foi feito.
Ao tentar emitir uma nota fiscal a impressora está travando e aparecendo a todo o momento erro 45.Que problema poderia ser?Como posso estar solucionando esse problema?
Att:Izabela
boa tarde .. por favor as notas fiscais referentes as mes de abril de 2009 ainda podem ser enviadas ao site da nota fiscal paulista?? qual o prazo para serem entregues os arquivos ???